POLITYKA PRYWATNOŚCI TOOLVITA SP. Z O.O.
Szanowni Państwo, w trosce o Państwa bezpieczeństwo oraz w celu realizacji zasady zgodnego z prawem, rzetelnego i przejrzystego przetwarzania Państwa danych osobowych w trakcie korzystania z naszych usług, przyjmujemy niniejszy dokument zwany Polityką Prywatności.
Niniejszy dokument dotyczy przetwarzania oraz ochrony danych osobowych dotyczących Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z Serwisu i został przygotowany przez TOOLVITA sp. z o.o.
TOOLVITA w trosce o ochronę danych osobowych swoich Użytkowników stosuje odpowiednie rozwiązania organizacyjne i techniczne zapobiegające ingerencji w ich prywatność. Działania TOOLVITA zapewniają bezpieczeństwo na poziomie odpowiednim do obowiązującego prawa, w tym:
1. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
2. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
3. Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
4. Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne;.
5. Ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej.
Korzystanie z Serwisu jest realizowane za pomocą bezpiecznego Protokołu SSL, który wpływa na ochronę transmisji danych w sieci Internet.
I. SŁOWNIK POJĘĆ
1. Użytkownik – podmiot, który korzysta z Serwisu, którym może być osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której przepisy szczególne przyznają zdolność prawną;
2. TOOLVITA – TOOLVITA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Siercza, adres siedziby: 32-020 Wieliczka, nr 343 Siercza, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przy Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001069534, REGON: 526956004, NIP: 6832133677, e-mail: biuro@toolvita.pl.
3. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez TOOLVITA pod adresem URL: www.toolvita.pl którego treści są dostępne dla uprawnionych osób.
4. Cookies/pliki Cookies – jest to niewielka informacja zapisywana przez serwer na komputerze Użytkownika, którą serwer może odczytać przy ponownym połączeniu się z tego komputera.
5. Protokół SSL – specjalny standard przesyłania danych w Internecie, w którym transmisja jest kodowana, w odróżnieniu od zwykłego przesyłania, gdzie transmisja odbywa się otwartym tekstem.
6. Log systemowy – jest to informacja, jaką przekazuje serwerowi komputer Użytkownika przy każdym połączeniu, może zawierać różne dane (np. numer IP), z których można mniej lub bardziej dokładnie ustalić skąd nastąpiło połączenie.
7. Adres IP – indywidualny numer, który z reguły posiada każdy komputer podłączony do Internetu, numer IP może być na stałe związany z danym komputerem (statyczny) lub przydzielony mu na dane połączenie (dynamiczny).
8. RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
9. Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
10. Przetwarzanie – jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych.
II. PLIKI COOKIES
Korzystanie z Serwisu jest realizowane za pomocą bezpiecznego Protokołu SSL, który wpływa na ochronę transmisji danych w sieci Internet. Serwis, zgodnie przepisami prawa, korzysta z plików Cookies stanowiących dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika. Pliki Cookies wykorzystywane są w celu:
– ułatwienia Użytkownikowi korzystania z Serwisu podczas jego przeglądania;
– późniejszego skojarzenia Użytkowników w przypadku ponownego połączenia Serwisu z urządzeniem na którym zostały zapisane;
– tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownik korzysta ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
– dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do określonych preferencji Użytkownik oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych, dostosowanych do indywidualnych potrzeb Użytkownika;
Pliki Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. W ramach Serwisu wykorzystujemy następujące rodzaje plików Cookies:
– „sesyjne” – przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej;
– „stałe” – przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików Cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika;
– „wydajnościowe” – umożliwiają zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;
– „niezbędne” – umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu;
– „funkcjonalne” – umożliwiające zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika;
– „własne” – zamieszczane przez Serwis;
– „zewnętrzne” – pochodzące z witryny zewnętrznej niż Serwis;
– „Facebook cookies” – Powinieneś zapoznać się z polityką plików cookie Facebooka: pl-pl.facebook.com/policies/cookies/
– Linkedin Cookies – powinieneś zapoznać się z polityką cookies Linkedina https://pl.linkedin.com/legal/cookie-policy
– Instagram Cookies – powinieneś zapoznać się z polityką cookies Instagrama https://privacycenter.instagram.com/policies/cookies/
– TikTok Cookies – powinieneś zapoznać się z polityką cookies TikToka https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl
– „Pozostałe pliki cookies Googla” – Powinieneś zapoznać się z polityką plików cookie Google: www.google.com/policies/technologies/types/
III. MECHANIZM DZIAŁANIA LOGÓW SYSTEMOWYCH W SERWISIE
Aktywność w Serwisie Użytkownika, w tym jego Dane osobowe, są rejestrowane w Logach systemowych. Zebrane w Logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług, czyli w celach:
– analitycznych i statystycznych – by stale poprawić jakość usług świadczonych w ramach Serwisu i dostosowywać jego funkcjonalności do potrzeb Użytkowników. Wówczas podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes TOOLVITA polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników oraz ich preferencji;
– wykrywania nadużyć, identyfikacji i przeciwdziałania zagrożeniom dla stabilności i poprawności działania Serwisu.
IV. GOOGLE ANALITICS
Serwis stosuje cookies wydajnościowe, czyli służące do zbierania informacji o sposobie korzystania ze strony, by lepiej działała oraz funkcjonalne, czyli pozwalające „pamiętać” o ustawieniach użytkownika. To m.in.: cookies google-analytics.com – statystyki dla Serwisu. Prosimy o zapoznanie się ze szczegółami polityki prywatności https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=pl .
V. MECHANIZM DZIAŁANIA COOKIES W SERWISIE
Nasza witryna wykorzystuje podstawowe pliki Cookies, które ułatwiają korzystanie z jej zasobów. Cookies zawierają użyteczne informacje i są przechowywane na komputerze Użytkownika – nasz serwer może je odczytać przy ponownym połączeniu się z tym komputerem. Większość przeglądarek internetowych domyślnie dopuszcza przechowywanie plików Cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika.
Każdy Użytkownik naszego Serwisu ma możliwość zmiany ustawień dotyczących plików Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej:
– Google Chrome
Należy kliknąć na menu (w prawym górnym rogu), zakładka Ustawienia > Pokaż ustawienia zaawansowane. W sekcji „Prywatność” trzeba kliknąć przycisk Ustawienia treści. W sekcji „Pliki cookies” można zmienić następujące ustawienia plików Cookies:
– Usuwanie plików Cookies,
– Domyślne blokowanie plików Cookies,
– Domyślne zezwalanie na pliki Cookies,
– Domyślne zachowywanie plików Cookies i danych stron do zamknięcia przeglądarki
– Określanie wyjątków dla plików Cookies z konkretnych witryn lub domen
– Internet Explorer 6.0 i 7.0
Z menu przeglądarki (prawy górny róg): Narzędzia > Opcje Internetowe > Prywatność, przycisk Witryny. Suwakiem ustawiamy poziom, zmianę zatwierdzamy przyciskiem OK.
– Mozilla Firefox
Z menu przeglądarki: Narzędzia > Opcje > Prywatność. Uaktywnić pole Program Firefox: „będzie używał ustawień użytkownika”. O ciasteczkach (cookies) decyduje zaznaczenie – bądź nie – pozycji Akceptuj ciasteczka.
– Opera
Z menu przeglądarki: Narzędzie > Preferencje > Zaawansowane. O ciasteczkach decyduje zaznaczenie – bądź nie – pozycji Ciasteczka.
– Safari
W menu rozwijanym Safari trzeba wybrać Preferencje i kliknąć ikonę Bezpieczeństwo.
W tym miejscu wybiera się poziom bezpieczeństwa w obszarze ,,Akceptuj pliki cookie”.
Wyłączenie informacji Cookies w przeglądarce nie pozbawia Użytkownika dostępu do zasobów Serwisu. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych tj. przeglądarka internetowa, zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików Cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików Cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików Cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja stosowanej przez Użytkownika przeglądarki internetowej.
Jeśli Użytkownik nie chce otrzymywać plików Cookies, może zmienić ustawienia swojej przeglądarki. Jednak wyłączenie obsługi plików Cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa lub utrzymania preferencji Użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach także uniemożliwić korzystanie z Serwisu.
VI. DANE OSOBOWE – KLAUZULA INFORMACYJNA
1. Zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE L 119 z dn. 05.04.2016 r.) Informuję, że Administratorem Państwa danych osobowych jest TOOLVITA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Siercza, adres siedziby: 32-020 Wieliczka, nr 343 Siercza, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przy Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001069534, REGON: 526956004, NIP: 6832133677.
2. Z administratorem można się skontaktować pod adresem e-mail: : biuro@toolvita.pl.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu umożliwienia korzystania z funkcjonalności Serwisu i utworzenia konta, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i b) ogólnego rozporządzenia w sprawie ochrony danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu złożenia zamówienia i realizacji dostawy w sklepie internetowym www.toolvita.pl. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) ogólnego rozporządzenia w sprawie ochrony danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. i będą przetwarzane przez okres realizacji zamówienia oraz przez okres niezbędny do rozliczeń księgowych tj. ok 5 lat.
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach marketingowych, jedynie w przypadku wyrażenia przez Państwa odrębnej zgody na przetwarzanie w tym celu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia w sprawie ochrony danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wysyłki Newslettera, jedynie w przypadku wyrażenia przez Państwa odrębnej zgody na przetwarzanie w tym celu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia w sprawie ochrony danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
7. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez czas utrzymania konta w Serwisie i po jego usunięciu oraz w celu: dochodzenia roszczeń związanych z wykonaniem umowy, wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności z podatków i księgowości, zapobieganie nadużyciom i oszustwom, statystykom i archiwizacjom przez maksymalnie 10 lat od daty usunięcia konta.
8. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody.
9. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie skutkować będzie niemożliwością zarejestrowania się w serwisie oraz złożenia zamówienia;
11. Państwa Dane osobowe nie zostaną przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
12. Państwa Dane osobowe będą przetwarzane także w sposób zautomatyzowany w formie profilowania. Konsekwencją profilowania będzie analiza zachowań, preferencji Użytkowników oraz tworzenie statystyk na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
13. Dane osobowe zebrane za pośrednictwem formularzy kontaktowych, na które Użytkownika wyrazi zgodę, przetwarzane będą w celu i okresie niezbędnym do prawidłowego obsłużenia zapytania.
14. Dane osobowe zebrane za pośrednictwem formularza Newslettera, na które Użytkownika wyrazi zgodę, przetwarzane będą w celu wysyłki Newslettera przez okres subskrypcji Newslettera.
15. Dane osobowe zebrane za pośrednictwem formularza marketingowego, na które Użytkownika wyrazi zgodę, przetwarzane będą w celu wysyłki informacji handlowych i marketingowych i będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody na wykonywanie działań marketingowych.
16. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom z którymi współpracujemy na podsatwie odrębnych umów, których są niezbędni do realizacji Twojego zamówienia np. dostawca platform internetowych, firmie realizującej przelewy np. Przelewy24, dostawcom paczek tj. np. inpost, DHL.
VII. DODATKOWE INFORMACJE
1. W ramach Serwisu mogą zostać zamieszczone zewnętrzne linki umożliwiające Użytkownikom bezpośrednie dotarcie do innych stron internetowych bądź też podczas korzystania z Serwisu w Państwa urządzeniu mogą być dodatkowo umieszczone pliki Cookies pochodzące od innych podmiotów w szczególności od dostawców takich jak: Google, w celu umożliwienia Państwu skorzystania z funkcjonalności Serwisu zintegrowanych z tymi serwisami. Każdy z dostawców określa zasady korzystania z plików Cookies w swojej polityce prywatności w związku, z czym ze względów bezpieczeństwa zalecamy, aby przed skorzystaniem ze takich stron zapoznać się z dokumentem dotyczącym polityki prywatności.
2. Zastrzegamy sobie prawo zmiany powyższej polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej polityki prywatności na naszym Serwisie. Po dokonaniu zmiany polityka prywatności ukaże się na stronie z nową datą.
3. Więcej informacji dotyczących warunków świadczenia usług, w szczególności zasad funkcjonowania Serwisu, sposobów i warunków zawierania umów oraz warunków dostępu do treści i korzystania z Serwisu znajdą Państwo w Regulaminie Serwisu.